10. Ta fram unika värden utan dubbletter
Har du en lång lista där samma namn, ort eller produkt förekommer flera gånger?
I moderna Excel-versioner kan funktionen UNIKA/UNIQUE vara ett mycket smidigt alternativ när den finns tillgänglig.
Du kan exempelvis skapa en separat lista med endast unika poster från ett område.
Ett annat alternativ är Excels Avancerat filter, där du kan välja att endast visa eller kopiera unika poster.
Det är viktigt att skilja detta från Ta bort dubbletter. Den senare funktionen kan faktiskt radera dubbla poster ur det markerade området, så gör gärna en kopia av originalinformationen först.
11. Begränsa vad användaren får skriva i en cell
Med Dataverifiering kan du bestämma vilka värden som får anges.
Det passar exempelvis om en cell endast ska acceptera:
- heltal
- decimaler
- datum
- tider
- värden från en lista
- text med en viss längd
Markera cellerna och välj Data > Dataverifiering.
Du kan exempelvis skapa en regel där ett åldersfält endast accepterar heltal mellan 18 och 60.
Det minskar risken för fel i tabeller som fylls i av flera personer.
12. Navigera snabbt med Ctrl + piltangent
Ett av de bästa kortkommandona i stora kalkylblad är Ctrl + piltangent.
Om du trycker:
Ctrl + nedåtpil
flyttas markeringen snabbt mot kanten av det aktuella dataområdet.
Samma princip gäller uppåt, åt vänster och åt höger.
Det sparar enormt mycket tid jämfört med att skrolla genom tusentals rader.
13. Förvandla en rad till en kolumn
Ibland ligger data horisontellt när du egentligen behöver dem vertikalt.
Kopiera området.
Välj den cell där den nya tabellen ska börja och använd Klistra in special > Transponera.
Då blir rader kolumner och kolumner blir rader.
Excel har även funktionen TRANSPONERA/TRANSPOSE, vilket är praktiskt när du vill skapa en dynamisk koppling mellan originalet och den transponerade versionen.
