5. Lägg en diagonal linje i en cell
En diagonal kantlinje kan vara användbar i tabellrubriker där samma cell ska representera två olika kategorier.
Markera cellen och öppna Formatera celler.
Gå därefter till Kantlinje och välj en diagonal linje.
Det fungerar särskilt bra i mindre tabeller där rad- och kolumnrubriker behöver skiljas visuellt åt.
6. Infoga flera rader eller kolumner på en gång
Behöver du exempelvis lägga till fem nya rader behöver du inte upprepa kommandot fem gånger.
Markera först fem befintliga rader.
Högerklicka och välj Infoga.
Excel lägger då till lika många nya rader som du markerade.
Samma princip fungerar för kolumner.
7. Flytta ett helt dataområde med musen
Markera de celler eller den kolumn du vill flytta.
För muspekaren till kanten av markeringen tills pekaren ändrar utseende. Därefter kan du dra området till en ny plats.
Detta är mycket snabbare än att klippa ut och klistra in när du bara behöver göra en enkel omplacering.
Var försiktig om målområdet redan innehåller data så att du inte skriver över något viktigt.
8. Hitta tomma celler med filter
Tomma celler kan vara svåra att upptäcka i stora tabeller.
Aktivera ett filter via Data > Filter.
Öppna filtermenyn för den aktuella kolumnen och välj alternativet för tomma celler.
Då visas bara de rader där kolumnen saknar ett värde.
Men radera inte automatiskt hela rader bara för att en cell är tom. Kontrollera först att de verkligen ska tas bort – annars riskerar du att förlora annan information på samma rad.
9. Sök med jokertecken
Excels sökfunktion kan göra mer än att leta efter exakt text.
Tryck på Ctrl + F för att öppna sökningen.
Två särskilt användbara jokertecken är:
?– motsvarar ett enskilt tecken*– motsvarar valfritt antal tecken
Om du exempelvis söker efter:
Anders*
kan Excel hitta poster som börjar med Anders men fortsätter med annan text.
Vill du söka efter själva jokertecknet kan du i flera Excel-sammanhang använda tilde, ~, före tecknet.
