Excel kan se enkelt ut på ytan, men bakom rutnätet finns mängder av funktioner som kan spara både tid och onödigt klickande. Många använder programmet varje dag utan att känna till några av de mest praktiska genvägarna.
Du behöver inte kunna avancerade formler för att arbeta snabbare. Med rätt kortkommandon, filter och små inställningar kan även vanliga arbetsblad bli betydligt enklare att hantera.
Här är 20 användbara Excel-tips – från snabba markeringar och datavalidering till unika värden, transponering och smartare textarbete.
1. Markera hela kalkylbladet med ett klick
I det övre vänstra hörnet av kalkylbladet, där rad- och kolumnrubrikerna möts, finns knappen Markera allt.
Klicka på den så markeras hela bladet direkt.
Du kan också använda Ctrl + A. Tänk bara på att första trycket i vissa situationer markerar det aktuella dataområdet. Ett ytterligare tryck kan markera hela bladet.
2. Öppna flera Excel-filer samtidigt
Har du flera arbetsböcker som ska användas tillsammans behöver du inte öppna dem en i taget.
Markera filerna i Utforskaren och tryck på Enter.
Excel öppnar då de markerade filerna.
Det är särskilt praktiskt när du exempelvis arbetar med månadsrapporter, kundlistor eller flera versioner av samma projekt.
3. Hoppa snabbt mellan öppna Excel-fönster
När flera arbetsböcker är öppna kan kortkommandon göra navigeringen snabbare.
I Excel för Windows finns tangentkombinationer för att växla mellan Excel-fönster, även om beteendet kan variera beroende på version och hur fönstren är öppnade.
Ett annat enkelt sätt i Windows är att använda Alt + Tab för att växla mellan öppna program och fönster.
4. Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst
Om du använder samma funktioner hela tiden kan du lägga dem i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Där kan du exempelvis lägga till:
- Kopiera
- Klistra in
- Skriv ut
- Sortera
- Filter
- Ångra
- Gör om
Vilka alternativ som visas kan skilja sig mellan olika Excel-versioner, men tanken är densamma: placera dina vanligaste kommandon där du når dem direkt.
