17. Behåll nollan i början av ett nummer
Excel tolkar normalt ett värde som:
00125
som ett vanligt tal och kan därför visa:
125
Om siffrorna egentligen är en kod, ett artikelnummer eller liknande bör de behandlas som text i stället för som ett matematiskt tal.
Ett snabbt sätt är att skriva en apostrof före värdet:
'00125
Apostrofen visas inte i cellen, men Excel behåller nollorna.
För större datamängder är det ofta bättre att formatera kolumnen som text innan informationen matas in eller importeras.
18. Använd Autokorrigering för långa återkommande texter
Skriver du samma långa namn eller fras många gånger?
Då kan Autokorrigering spara tid.
Du kan exempelvis skapa en regel där:
ftgabc
automatiskt ersätts med:
Företaget ABC Sverige AB
Välj en förkortning som du normalt aldrig skulle skriva av misstag.
På så sätt kan du mata in återkommande företagsnamn, avdelningsnamn eller andra längre texter mycket snabbare.
19. Få snabba beräkningar i statusfältet
Markera ett område som innehåller tal och titta längst ned i Excel-fönstret.
Statusfältet kan direkt visa exempelvis:
- summa
- medelvärde
- antal
Det betyder att du ofta inte ens behöver skriva en formel för att snabbt kontrollera en summa eller ett genomsnitt.
Högerklicka på statusfältet för att se vilka typer av information som kan visas i din Excel-version.
20. Byt namn på ett kalkylblad med dubbelklick
Det sista tipset är löjligt enkelt men används hela tiden.
Dubbelklicka direkt på bladfliken längst ned.
Skriv det nya namnet och tryck Enter.
Det går snabbare än att högerklicka och leta efter alternativet för att byta namn.
